Rechtliche Grundlagen der Archivbenutzung

In diesem Forum werden Ihnen alle Fragen zur Benutzung, Restaurierung und zum Wiederaufbau des Historischen Archivs der Stadt Köln beantwortet.
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Rechtliche Grundlagen der Archivbenutzung

Beitragvon Schwintzer » Mo 16. Mär 2015, 14:19

Maßgeblich für die Arbeit des Historischen Archivs ist das Archivgesetz NRW. Ergänzt und präzisiert wird es durch die Benutzungsordnung des Historischen Archivs der Stadt Köln vom 27.03.2012.
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Entgeltordnung

Beitragvon Schwintzer » Mo 16. Mär 2015, 14:26

Ergänzend zur Benutzungsordnung gibt es die Entgeltordnung, die die Kosten für bestimmte Dienstleistungen und Reproduktionen regelt.
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Schutzfristen

Beitragvon bergera » Mo 30. Mär 2015, 13:23

Nicht alle Archivalien sind frei zugänglich, da für sie bestimmte Schutzfristen gelten. Diese Schutzfristen sollen hauptsächlich die Rechte der erwähnten Personen schützen.
In der Regel ist Archivgut erst 30 Jahre nach der Entstehung frei zugänglich. Wenn sich Archivgut in seinem wesentlichen Inhalt auf eine oder mehrere natürliche Personen bezieht gelten im Einzelfall längere Schutzfristen: 10 Jahre nach dem Tod der betroffenen Person, 100 Jahre nach Geburt, wenn das Todesdatum nicht bekannt ist, 60 Jahre nach Entstehung, wenn weder Todes- noch Geburtsdatum bekannt sind. (§7 i.V.m. §10 ArchivG NRW)

Unter bestimmten Umständen können diese Schutzfristen auf schriftlichen Antrag verkürzt werden, wenn
  • die Betroffenen in die Nutzung eingewilligt haben,
  • im Falle des Todes der Betroffenen deren Rechtsnachfolger in die Nutzung eingewilligt haben ...,
  • die Nutzung zu benannten wissenschaftlichen Zwecken oder zur Wahrnehmung eines rechtlichen Interesses erfolgt und dabei sichergestellt wird, dass schutzwürdige Belange Betroffener nicht beeinträchtigt werden oder
  • dies im überwiegenden öffentlichen Interesse liegt.

Für Fragen zum Einzelfall und dem Vorgehen in ihrem speziellen Fall wenden sie sich bitte an die Archivarin oder den Archivar, die/der ihre Benutzung betreut.
Bitte haben sie Verständnis, dass wir gerade in der Frage von Schutzfristen eine gründliche Prüfung der Nutzungswünsche und der rechtlichen Gegebenheiten durchführen. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns sehr wichtig.
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Benutzungsantrag

Beitragvon bergera » Mo 30. Mär 2015, 13:44

Jeder hat das Recht Archivgut auf Antrag zu nutzen!

Das ist durch das Archivgesetz NRW geregelt und wird durch unsere Nutzungsordnung genauer beschrieben.
Es ist immer ein schriftlicher Antrag nötig. Damit wollen wir die Nutzung nicht beschränken oder künstlich erschweren. Aus rechtlichen Gründen ist hier die Schriftform für uns wichtig. Jedoch beschränken sich die Angaben auf die üblichen Angaben zu Person und auf den Gegenstand der Nachforschungen.

Für die Benutzung im Lesesaal gibt es einen Vordruck, der sich einfach und schnell ausfüllen lässt. Für schriftliche Anfragen genügt das Anschreiben mit Name, Anschrift und Benutzungswunsch.
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Verwenung der Archivalienabbildungen

Beitragvon bergera » Mi 13. Jan 2016, 14:08

Die in diesem Portal veröffentlichten Archivalien sind dazu da, um genutzt zu werden. Dabei bedeutet Nutzung nicht nur Ansehen, Lesen oder Auswerten.

Die Archivalienabbildungen können und sollen weiterverwendet werden!

Wir freuen uns, wenn Sie Publikationen oder Webseiten mit Abbildungen aus unseren Archivbeständen versehen. Wie in allen Archiven und beim Zitieren und Abbilden fremder Inhalte überhaupt üblich, ist die Quelle und die Archivsignatur anzugeben (Benutzungsordnung § 7 (3)).
Wir selbst geben die Abbildungen an andere Portale (z.B. Archivportal-d) unter der Lizenz CC BY-SA 3.0 DE weiter. Sie können die Abbildungen also ebenfalls unter dieser Lizenz verwenden.

* Bitte informieren Sie uns über die Verwendung unserer Abbildungen im Internet oder schicken Sie uns ein Belegexemplar der Publikation für unsere Bibliothek. Nur so können wir auch andere Interessierte darauf hinweisen. DANKE!
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